Registro rapido
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Top 5 Clientes
Horas registradas vs Meta
Registro con reloj
Registro manual
Actualización de proceso (seguimiento del caso, no facturable)
Mis Tiempos
| Fecha | Cliente | Area | Asunto | Actividad | Duracion | Fact. | Descripcion | Acciones |
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Calendario
Abril 2026
Sugerencias de Scriba
Selecciona una fecha para ver las sugerencias de Scriba.
Gastos reembolsables
Registrar gasto
Registra los gastos que pagaste de tu bolsillo en la gestión de un cliente (transporte, copias, aranceles…). Pega el enlace de Drive al recibo escaneado. Con tus gastos registrados puedes generar el comprobante para pedir la devolución de caja menor, y administración los recobra al cliente en la cuenta de cobro.
| Fecha | Cliente / Proyecto | Categoría | Concepto | Recibo | Monto | Estado | Caja menor | Acciones | |
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Clientes
| Nombre | NIT | Facturacion | Areas | Proyectos | Estado | Acciones |
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Proyectos
| Cliente | Proyecto | Tipo | Presupuesto | Consumido | Restante | Progreso | Etapas | Estado | Acciones |
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Asuntos
| Nombre | Estado | Acciones |
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Areas
| Nombre | Clientes asignados | Estado | Acciones |
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Tareas
Gestiona y da seguimiento a las tareas asignadas a ti o a tu equipo.
| Estado | Tarea | Asignado a | Delegado por | Cliente / Asunto | Plazo | Prioridad | Estimado | Real | Acciones | |
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Seguimiento de casos
Productividad
¿En qué se va el tiempo?
Reportes
Detalle de tiempos
Selecciona un tipo de reporte y genera. |
Facturacion
Generar cuenta de cobro
Items pendientes de facturar
Cada item se factura en su propia cuenta de cobro (modo diferente = contrato diferente).
Paquetes de horas (0)
| Fecha compra | Cliente | Proyecto | Horas | Monto | Accion |
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Proyectos monto fijo (0)
| Cliente | Proyecto | Monto | Accion |
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Mensualidades de servicio global (0)
| Mes | Cliente | Proyecto | Monto | Accion |
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Tarifa por tramos — horas pendientes (0)
| Cliente | Proyecto | Conteo | Horas pendientes | Accion |
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Historial de cuentas de cobro
| Numero | Fecha emision | Cliente | Periodo | Horas | Subtotal | Total | Estado | Acciones |
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Vista de Firma
Reglas de carga de tiempos
Define cuántos días hacia atrás pueden los abogados cargar o re-fechar tiempos (incluye hoy). Ej: 3 = hoy, ayer y anteayer. Los socios (admin) no tienen este límite.
Tarifas y perfil Scriba por abogado
El slug, título, email corporativo y módulos alimentan el catálogo de abogados de Scriba: lo que se guarde aquí aparece allá sin tocar código. Sin slug = el usuario no aparece en Scriba. Los módulos marcados son exactamente lo que el abogado ve en Scriba: desmarcar uno le quita esa pestaña y desmarcar todos le deja Scriba sin módulos. El correo diario de la Asistente no depende de estos módulos.
| Abogado | Tarifa/hora (COP) | Slug Scriba | Título | Email corporativo | Módulos Scriba | Accion |
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Horas del mes
| Abogado | Horas registradas | Facturables | No facturables | Meta | Progreso | Registros |
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IA · Administración
Consumo del servicio de IA de la firma por sus tres aplicaciones: el add-in de Contratos (Caldic), el add-in de Memoriales (ambos de Word) y el chat del panel de Scriba. Nada que ver con los proyectos de Tiempos. El correo diario y el calendario de Scriba usan su propia llave (OpenRouter, en el Apps Script) y no aparecen en estos registros — su key se guarda como cofre en la pestaña API Keys.
Uso por proveedor (este mes)
| Proveedor | Solicitudes | Tokens |
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Uso por aplicación de IA (este mes)
| Aplicación | Solicitudes | Tokens |
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Top usuarios (este mes)
| Usuario | Solicitudes | Tokens |
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Usuarios del sistema
Son los mismos usuarios de Tiempos, Scriba y el add-in de Contratos (una sola cuenta por persona). Desactivar corta el acceso a todo y cierra sus sesiones abiertas. Para dar panel de Scriba a un abogado: créalo aquí y asígnale slug y módulos en Vista de Firma.
| Nombre | Rol | Estado | Mes: solicitudes IA | Mes: tokens | Último acceso | Acciones | |
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Registro de solicitudes de IA
Últimas 500 solicitudes del período.
| Fecha | Usuario | Aplicación | Contrato | Proveedor | Modelo | Acción | Tokens in | Tokens out | Tiempo | Estado |
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Exportar y limpiar datos
Descarga el CSV antes de limpiar registros antiguos. La limpieza elimina los registros más viejos que la retención configurada.
Consumo de IA por contrato
Cada fila agrupa las solicitudes hechas sobre un mismo documento con un mismo modelo: por su ID de contrato si el texto lo trae (contratos Caldic), o por el título del archivo si no. Si un contrato se revisó con dos modelos, aparece en dos filas — así los tokens de cada fila se pueden multiplicar por la tarifa de ese modelo y obtener el costo real. Solo hay datos desde el despliegue de la captura (6-7 jul 2026). Clic en un encabezado para ordenar.
| Contrato | Aplicación | Proveedor | Modelo | Usuarios | Revisiones | Chat/otras | Errores | Tokens in | Tokens out | Actividad |
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💰 Cálculo de costos en dinero: exporta el archivo (CSV o Excel), abre un chatbot con acceso a internet (Claude, ChatGPT, Gemini…), pega el prompt copiado y adjunta el archivo. La IA investiga los precios vigentes de cada modelo, multiplica por los tokens y devuelve un Excel con el costo por contrato e indicadores, listo para análisis.
API keys configuradas
Esquema simple — 2 keys por proveedor: una para los dos add-ins de Word y otra para Scriba. Si Scriba no tiene key propia de un proveedor, usa la de los add-ins como respaldo. Las filas marcadas (legado) son de la separación anterior por add-in: elimínalas con su botón y ambos add-ins pasan solos a la key compartida. El registro de Uso sigue separado por aplicación. Con Ver consultas y copias la key completa.
🔐 Cofre del Apps Script de Scriba: la llave OpenRouter del correo diario/calendario vive en la LIBRERÍA de Google y este panel no puede cambiarla allá. Guárdala aquí (proveedor OpenRouter, ámbito Scriba) como registro seguro: si algún día la rotas, actualízala en los dos lados — primero en el Apps Script, luego aquí.
| Proveedor | Ámbito | API key | Etiqueta | Estado | Fecha | Acciones |
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Agregar / actualizar API key
Configuración global del proxy de IA
Límites por defecto por usuario (se pueden personalizar por usuario en la pestaña Usuarios). El modo mantenimiento pausa TODAS las solicitudes de IA.
Proveedor que responde el chat de Scriba (individual, global y crear evento). Debe tener API key en la pestaña API Keys (la suya o la de los add-ins como respaldo). Aplica desde el siguiente mensaje del chat, sin re-desplegar. No afecta al correo diario ni al calendario (Apps Script con OpenRouter).